La organizacion de un evento retro

Lo primero que conlleva cualquier cosa que hagas de cara al público es que siempre va a haber gente quejándose, con razón a veces y otras por ignorancia, por troleo o porque ese día se ha levantado con el pie izquierdo.

@Manveru Ainu bueno eso se da por hecho por que sino ......... no se haria nada, estan los especialistas en criticar todo, que si es gratis, que si vale dinero, que si hay gente, que si esta vacio, que si esta caro, que si no hay nada, que si hay poco mercadillo, que si hay mucho mercadillo, que si no hay sitio, que si huele mal, que si ......... y todo TODO culpa de la organizacion..... incluso si llueve jajajajajjajajajajajaja

Al final hagas lo que hagas estas criticado y jodido

Una queja es una necesidad de mejora, no lo olvides.

La mayoría de las quejas suelen ser por alguna razón. Si llueve, uno no se queja de la organización, se queja del tiempo. Las quejas a la organización aparece cuando esta es responsable del problema (por ejemplo no abrir las taquillas a la gente que había ido expresamente ya que se habían vendido demasiadas entradas por internet y se había superado el aforo múltiples veces )

la mayoria de quejas o mas bien las unicas, son de gente que no ha montado ni montará jamas un evento retro

me1chiah escribió:la mayoria de quejas o mas bien las unicas, son de gente que no ha montado ni montará jamas un evento retro

¿Y eso que tiene que ver?

Yo no he dirigido una un país y creo que tengo derecho a quejarme por los métodos de gobierno.

Tampoco he dirigido nunca una película y puedo decir que alguna película me parece un bodrio.

docobo escribió:Una queja es una necesidad de mejora, no lo olvides.

Por supuesto, siempre es importante mejorar, pero lo deseable es que todas se hagan por esa razón (o que esa mejora sea posible).
No creo que sea sencillo organizar un evento de este tipo, tan importante es tomar nota de las críticas como que estás sean razonables.
Desde luego, siempre son una oportunidad de mejorar, sobre todo si son constructivas, por lo menos bajo mi punto de vista.

Hombre yo os puedo dar mi opinión como organizador desde hace 3 años del fnac'n pixels de fnac plaza cataluña de barcelona, pero en mi caso es un poco diferente porque tengo la suerte de contar con el respando de una gran empresa la cual pone el local, gastos de luz, medios técnicos, etc etc etc...

Así que obviamente no creo que sea comparable con otro evento el cual hay que buscar local, pagar gastos etc etc

También habrá la parte papeleo/permisos, siendo un evento publico.

A mi lo que siempre me ha resultado curioso es que los que suelen "opinar" de como se han hecho las cosas, luego son los primeros que se ríen de otras opiniones o directamente no las toleran porque no coinciden con la suya, que por supuesto, es la verdad universal.

Pero claro, como ha dicho un compañero mas arriba, son trols.

Yendo puramente al tema del hilo, yo nunca he organizado ningún evento de estos, pero si tuviera que hacerlo trataría de enfocarlo al máximo en un tema concreto, por ejemplo consolas de 8 bits, 16 bits, ordenadores de 8 bits, Arcades, Beat em ups, etc. Yo no haría un evento retro tratando de abarcar el máximo de temas.

A partir de haber elegido el tema, ya trataría de contar con gente que tuviera material para mostrar, gente que programase, gente que le gustase el tema, que conozca muy bien las arquitecturas, etc

Con esta gente vería que puede aportar cada uno, y entonces desarrollaríamos conjuntamente un programa.

docobo escribió:Una queja es una necesidad de mejora, no lo olvides.

Eso es lo ideal, pero en el mundo real no siempre es así. Alguien puede quejarse de algo que es inevitable, pero que es motivo de queja para el que desconoce la situación. Hay gente que pone dinero de su bolsillo para organizar o crear algo y siempre hay alguno que se queja por tener que pagar 1€ para participar. Hay gente que se queja porque un recinto es pequeño, a la vez que se queja porque tiene que pagar entrada, como si un recinto mayor fuese más barato. Son solo algunos casos de quejas sin sentido, sin la suficiente información.

El cuñadismo también está extendido en el retro.

Yo nunca he organizado un evento retro, pero si que como feriante, he tenido que organizar o ayudar a organizar diferentes eventos, desde comics, hasta videos, etc dependiendo la epoca de mi vida y lo que vendiera en ese momento


Voy a dar mi punto de vista por la experiencia q tengo, puede ser equivocada o poco actualizada, porque hace tiempo q no organizo nada



Lo primero que hay que separar son eventos echos sin fines de lucro, y eventos comerciales


El primero normalmente tiene varios puntos en comun

1 - El sitio es ofrecido por alguien de forma gratuita, ayuntamiento, particular, organizacion, etc
2 - Las responsabilidades civiles corren a cargo de quien dona el sitio
3 - No hay actividades comerciales o sin regular
4 - La organizacion siempre corre a cargo de gente en su tiempo libre



En un evento comercial, suele ser diferente

1 - El sitio es de alquiler
2 - La resposabilidad civil cae a cargo de un seguro privado
3 - Para este evento se necesita ser profesional del sector (impuestos, sociedad-autonomo, etc)
4 - Las actividades comerciales tienen que estar reguladas
5 - La organanizacion puede ser sin animo de lucro, contratanto gente o ambas




En caso de un evento comercial, al menos un organizador tiene que ser autonomo/sociedad, para poder gestionar todos los temas de alquiler, seguros, etc

Si nadie lo es, hay que pagar la cuota de autonomo del mes, los gastos de gestoria, etc para esa persona, ya que sera la responsable en caso de cualquier problema, y tiene que estar perfectamente cubierta

El seguro tiene que ser el mejor posible, porque si a alguien se le cae un foco en la cabeza, no queremos que ninguno de la organzacion termine en la carcel, asi q un buen gestor es importante


Tambien por esa razon, no podes contratar amigos para poner infraestructura, o viene con el sitio alquilado, o por ejemplo, para el tema electrico, pagas un electrico cualificado. Un error de este tipo, puede costar muy muy caro


Luego tenes la gente, o pertecenen a una asociacion sin animo de lucro legal, o tenes que contratar con todas las de la ley, por ejemplo, pidiendo gente en una ETT

No es probable, pero si te cae una inspeccion de hacienda, no queres que te agarren con 20 tipos en negro montando cosas....


Si es gente contratada, tenes q contar el salario diario, gastos de la ETT, gastos de impuestos, etc, si non de una organizacion, comida, transportes, etc



No se, puedo seguir, con infinidad de gastos que lleva un evento del tipo comercial, seguro en muchos puntos son similares a los de una sin animo de lucro, pero para poder opinar sobre el tema, hay que estar bien informado, yo realmente no lo estoy, solo tengo recuerdos de eventos que hice tiempo atras, no estoy en capacidad de poder decir nada sobre la organizacion de un evento como retrobarcelona, ademas que ni siquiera es un tema donde pudiera opinar, al no ser organizador

Solo se que los gastos se empiezan a multiplicar exponencialmente hasta niveles q ni pensabas antes de organizar al ser un evento comercial

Manveru Ainu escribió:

docobo escribió:Una queja es una necesidad de mejora, no lo olvides.

Eso es lo ideal, pero en el mundo real no siempre es así. Alguien puede quejarse de algo que es inevitable, pero que es motivo de queja para el que desconoce la situación. Hay gente que pone dinero de su bolsillo para organizar o crear algo y siempre hay alguno que se queja por tener que pagar 1€ para participar. Hay gente que se queja porque un recinto es pequeño, a la vez que se queja porque tiene que pagar entrada, como si un recinto mayor fuese más barato. Son solo algunos casos de quejas sin sentido, sin la suficiente información.

El cuñadismo también está extendido en el retro.

Quejas? en un pais donde justamente esa actividad es deporte nacional? como bien dices, con pinzas hay que cojerlas...

Evidentemente hay quejas injustas, hay que obviarlas.
Pero hay otras justas y el problema es que se obvian también en muchos casos.

Dejar 2 horas de cola habiendo posibilidad de reducirlo no es una queja absurda por ejemplo.

Cualquiera opina, si no aceptan las críticas ni opiniones.

El problema muchas veces es que de 100 críticas, 90 son destructivas, ignorancia, troleos, amargamiento del susodicho, etc. Entonces a veces acabas harto y acabas ignorando casi todo, y al final pueden pagar justos por pecadores.

FFantasy6 escribió:Cualquiera opina, si no aceptan las críticas ni opiniones.

¿quien dice que no se aceptan criticas u opiniones ?, yo creo que no está comentando eso.
Comentar que tan importante es interpretar las criticas es no hacerlas porqué sí.
Creo que no habido problema para que la gente opine (y critique el evento).

Realmente no entiendo el objetivo del hilo, imagino que habrás recibido alguna crítica que considerabas fuera de sitio. Mi experiencia es breve, he colaborado en la organización de 2 eventos no comerciales pero nunca sentí ningún tipo de presión ni crítica por 2 motivos simples:

1. Al ser no comercial, no hay responsabilidad más allá de intentar que todo quede más o menos listo.
2. Se hace por gusto, no hay ánimo de lucro.

Las críticas que debes considerar son las constructivas, las destructivas entran por un oído y salen por otro, pero no me afectan lo más mínimo, como el que oye llover.

salvor70 escribió:

FFantasy6 escribió:Cualquiera opina, si no aceptan las críticas ni opiniones.

¿quien dice que no se aceptan criticas u opiniones ?, yo creo que no está comentando eso.
Comentar que tan importante es interpretar las criticas es no hacerlas porqué sí.
Creo que no habido problema para que la gente opine (y critique el evento).

Pues no será porque en anteriores hilos no se han recibido palos por dar una opinión.

Yo tampoco entiendo el objetivo de este hilo.

Los que hemos organizado algún evento retro, en mi caso sin ánimo de lucro, sabemos que tienes que poner tiempo y dinero se tu bolsillo. Pero si lo haces es porque merece la pena.

De eventos comerciales no tengo ni idea, ni quiero tenerla.

FFantasy6 escribió:Pues no será porque en anteriores hilos no se han recibido palos por dar una opinión.

No sé que caso concreto sería, habría que ver que tema y que opinión.

docobo escribió:Una queja es una necesidad de mejora, no lo olvides.

Una queja con fundamento para optimizar algo es bienvenida, quedarse por vicio o para dar por culo o por desconocimiento viene a ser lo mas tipico y lo que te vas a encontrar en el dia a dia

Yo soy de los que piensa que si te quejas de buenas maneras se ríen de ti.Al único que hay que hablarle con respeto es al médico,no vaya a ser que corte donde no debe

Buen tema, si quereis despues de Retroconsolas Alicante, que tendremos un poco mas de tiempo, comento este post mas en profundidad