Yo quería proponer una cosa a los organizadores: ¿Por qué no lo hacemos al revés, y en vez de avisar cuando no se va a participar en un torneo, se hace una inscripción para cada uno que se celebre? Sé que es más laborioso, pero creo que, ahora que vamos creciendo en número, si alguno se descuelga puede incluso hacerlo para avisar. De esta forma, poniendo un plazo de inscripción, tenemos la certeza de que los que se apuntan pueden jugar, y se hace un cuadro del torneo en función de los rankings de los jugadores.
En cualquier caso, es sólo una proposición. Si os parece una tontería, o no lo veis, no pasa nada. Al fin y al cabo, quien se lo tiene que currar sois vosotros, y entiendo que no os apetezca meteros un buen trabajo extra.
¡Saludos!