la forma legal es montar una asociacion sin animo de lucro, para eso, ve a informarte a la delegacion de juventud de tu ayuntamiento o a la casa de juventud de la ciudad. si tienes menos de 28-30 años te informan sin coste ninguno.
despues, tendras que cogerte unos estatutos de asociacion (basicamente, a que se dedica la sociedad, que pretende, y el target al cual se orienta) y adaptarlos un poco a tu idea. esto, que parece una perogrullada, no lo es tanto, porque por ejemplo, no tiene sentido, ni es legal, montar una asociacion de jugadores de rol para realizar compra-venta de barriles de petroleo, por ejemplo. Asi que los estatutos de tu asociacion dictaran lo que la asociacion 'puede' y 'no puede' hacer. Hay un monton de estatutos 'estandares' para asociaciones juveniles, con un monton de cosas rimbombantes como 'implicacion en mejora de ambiente publico en comunidad' y cosas estupidas que parece que no vienen al caso para un grupo de personas que quieren disfrazarse, ver anime y leer manga en comun, pero, por ejemplo, si no pones entre tus estatutos 'proyeccion y visionado de arte animado extranjero', no podras hacer jornadas de proyeccion de anime fansubeado.
Los estatutos son importantes, y mientras mas laxos, mejor.
despues tendreis que 'fundar' la asociacion, basicamente, nombras un presidente, un tesorero y un secretario. basicamente, el que manda, el que lleva las cuentas y el que levanta acta de todo lo que se realiza. Que la asociacion sea 'sin animo de lucro' no significa que no puedas cobrar afiliacion ni mensualidad, de hecho, sera una de las primeras cosas que debereis decidir en la primera reunion oficial, porque cuando haya que pagar la luz, el agua y demas impuestos municipales, el dinero debera salir de la asociacion, no de 'tal y cual socio'. es importante que si el local es la sede de la asociacion, tenga sus papeles en regla, aunque sea con un alquiler simbolico de 20€/mes, y que los servicios de dicho local (luz/agua/basuras) esten a nombre de la asociacion tambien.
despues, es bastante importante que la asociacion suscriba un seguro de responsabilidad civil. esto, que parece otra gilipollez mas, es MUY IMPORTANTE. Imaginate que la asociacion va bien, la gente va a vuestro local, organizais una jornada de warhammer o de rol de mesa o de parchis, y un chico pequeño, que no es asociado y que va al local porque sus amigos van, se cae, se tuerce un tobillo, y lo tienen que llevar a urgencias a ponerle un vendaje. El accidente se ha producido en el local de la asociacion, y si el padre de ese niño denuncia (cosa que puede hacer perfectamente, y hara, porque va a sacar perras de ese accidente), vais a tener que pagar una indemnizacion, o no, pero como minimo, los gastos de abogado y procurador si llega a juicio, los vais a tener. Con el seguro de responsabilidad civil el seguro se haria cargo de todo eso. es mas que nada por tranquilidad. y quien dice que se tuerce un tobillo dice que se le cae una lampara en lo alto o cualquier accidente que pueda pasar dentro del local.
y creo que no me dejo nada. el resumen es:
- llegate a la casa de la juventud
- redacta o reusa unos estatus de asociacion juvenil
- nombra presidente, tesorero y secretario
- establece una cuota mensual a los socios, aunque sea 3€/mes
- suscribe un seguro de responsabilidad civil para la asociacion para estar tranquilos.
