En esos casos lo que hay que hacer es decirle que el jefe está ocupadísimo, y que lo único que puedes hacer es tomarle nota y que el jefe llame cuando pueda.
Tal como lo has hecho parece que el jefe está disponible para cualquiera que llame y pregunte por él. Y lo malo es que supongo que parte de tu trabajo consiste en filtrar las llamadas, y él se puede mosquear por hacerle perder el tiempo con tonterías.
Te lo digo porque yo también trabajo al lado de un teléfono y también recibo muchas, muchas llamadas de personas que quieren hablar con el jefe. Y el jefe está trabajando en asuntos importantes, así que yo intento sacarles la información, luego pregunto al jefe qué les contesto y vuelvo a llamarles. Si pasara las llamadas directamente me echarían broncas legendarias, que además serían merecidas.