Bueno, ni indicas cliente de correo ni nada, así que tendremos que suponer que te refieres a "Outlook". Si no es así, por favor, da más detalles.
No es lo mismo, pero en Outlook hay una opción "autoarchivar" que igual te sirve. Ahí le puedes dar el plazo de los mensajes antiguos que quieres mover a ese archivo.
Saludos.