Pues si es para uso exclusivo en la empresa... yo no optaría por ningún foro gratuito, que a saber qué hacen con los datos que se queden en sus servidores. Y tampoco por uno en un hosting de pago. Al menos, si vais a tener ahí datos sensibles y no perecederos.
Más bien apostaría por una intranet dentro de la empresa, en un servidor local, que total, tampoco creo que seais miles de empleados. Y como sistema de foros, pues por decir dos gratuitos y que bastan y sobran para lo que necesitas, MyBB o Simple Machine Forum (SMF). Otra opción puede ser instarlar un wordpress con buddypress, que actúa a modo de red social y para según qué cosas, puede servir igualmente.