EXCEL y formato condicional a toda una columna

Muy buenos días a todos.

En mi trabajo, como método de control de la producción, tenemos que usar unos casquillos a través de los cuales las piezas que hacemos deben ser capaces de pasar sin problemas (señal de que en ningún punto su diámetro es mayor que el diámetro del casquillo).

Para identificar éstos casquillos lo que hacíamos era pegar un gomet y escribir a boli la medida del casquillo en mm . Como era bastante cutre decidimos crear con el ordenador unas pegatinas con la medida del casquillo con lo que la cosa mejoró bastante:


Además, al ser un método bastante repetitivo hice un programita en Autoit que leía de una hoja de Excel la medida de casquillos que teníamos y a partir de ese listado creaba las imágenes para las pegatinas. Sabiendo el Ø interno del casquillo, el Ø externo y la altura de éste podíamos crear cada pegativa a la medida exacta.

Ésto nos permitió automatizar la creación de imágenes (estamos hablando de más de 500 casquillos). Para poder identificarlos más rápido hicimos un código de colores:


Los casquillos cuyo segundo decimal fuera cero tendrían la pegatina blanca con letras negras y los que tuviesen el segundo decimal diferente a cero serían negros con letras blancas.

El caso es que la lista de casquillos en Excel tiene ésta pinta:


Como la cosa ha ido tan bien queremos que otras secciones de la empresa puedan crear sus propias pegatinas. Y claro, cada uno tiene que hacer su propio listado de casquillos .

En principio solo quiero que puedan escribir en las columnas B, C y D (pintadas en verde abajo):


Yo soy nulo en Excel. En mi hoja de cálculo con mi listado, la columna A la rellené a mano (bueno, escribiendo el 1, el 2 y luego arrastrando para que Excel la autocompletase).
¿Hay alguna manera de que se autorellene en caso de que alguien añada un nuevo casquillo en la columna B?

Me pasa algo parecido en la columna F, ¿Es posible que añada la X solo cuando haya algo escrito en la columna B?

Finalmente, las columnas E y G son simplemente las medidas en centímetros que tendrás las pegatinas. Salen de quitarle 2 mm a la altura y de pasar el Ø exterior del casquillo a centimetros y multiplicarlo por pí. Para que ya se viera visualmente en la hoja de cálculo el color que tendrá la etiqueta hice a mano lo de colorear el fondo de las celdas en negro y la fuente en blanco en caso de que el segundo decimal de la columna C fuese diferente a cero.

¿Es posible hacerlo automático?

Cualquier consejo será muy bienvenido.

Saludos