Hay utilidades que convierten una instalación "física" en una máquina virtual (puedes buscar P2V, physical to virtual), incluso de cosas tan viejas como windows XP. Para equipos con software que no se puede reemplazar fácilmente te recomiendo hacer eso, para tener no solo los drivers, sino toda la instalación respaldada (y lo puedes lanzar en componentes mucho más modernos que el sistema operativo sin problema, por ejemplo las controladoras SATA de placas modernas no van a funcionar en XP y con esto te quitas de todos esos líos, aunque no sea tu caso porque estás con 8.1 lo comento igualmente).
Yo he usado Vmware converter para un caso similar al que comentas y bastante bien. Te recomiendo hacer una imagen del disco por precaución, luego pincharía el disco en el equipo que os han conseguido (windows 7 en adelante se suele portar bien si cambias el hardware) y crearía la máquina virtual.
Saludos