Echale un ojo al funcionamiento de alfresco for sap(independientemente de sus archivelinks, el uso de tomcat, jmx, conectors for sap y demas elementos que no vienen a cuenta), o el sistema de pesos en drupal 6 aprovechando la interactividad de ajax y veras que se trata mas de un tema de practicidad que de wonderfulabilidad. Si le sumas añadidos de comunicacion en background como soap, empiezas a pensar que han dejado la solucion gmail un pelin estancado respecto a algunos gestores de contenido disponibles actualmente.
Se hace mucho mas amenudo en una bandeja de correo, el movimiento de mails que el atachment de archivos. Si lo andamos haciendo algunas empresas para ciertas comunidades autonomas, no acabo de entender a que espera google con todos sus recursos. Y presenta como novedad el drag&drop de archivos.
Edit: Te recuerdo que estamos hablando de una solucion via web (y que aparte de gratuita, tiene version de pago), en este caso gmail. El sistema de checkbox y action button, junto con el marcar todos ya lo usaba phpmyadmin hace 10 años. Y es engorroso, antinatural y poco practico hablando en terminos de productividad.