Para evitar confusiones, lo que podeis hacer es hacer los posts asi:
Sala creada
Hora- de 8 a 10 (por ejemplo)
Juego- Tal y tal, pascual, cuando haga falta.
Asi no vais por ahí diciendo que si alguien juega, que si estais en esta sala y que entren los demas... Así, el que quiera entrar en una sala creada, entra sin más.