Entiendo normal que un inspector pida las licencias del software, si bastase con la palabra del inspeccionado todo el mundo diría que el programa es creo por él mismo y si el inspector no se conoce todos los programas, como sería normal, no podrá saber si es o no cierto lo que dice el inspeccionado.
Así que si el software es propietario del usuario debería haberse tomado la molestia de licenciarlo debidamente, evitando así cualquier futuro problema. Ahora podrían estar en manos del inspector por haber cometido ese error.