Yo como dice el compañero uso un excel para ello desde que me independice hace 8 años, fue una plantilla estandar que descargue y la adapte y mejore con resumenes y totales anuales tambien con graficas, diferenciando ademas los gastos fijos, hipoteca, agua, luz, seguros, etc... de los ocasionales.
La tengo subida a dropbox y asi la uso desde el movil o el pc estando en cualquier sitio, aunque tambien puedes usarlo en google docs.