Hola, estamos muy acostumbrado a hacer salones y a sacar espacios de la nada para hacer quedadas otakus. Te explico un poco cual es la mecánica de promoción, producción y el resto de detalles.
Principalmente un particular no va a ser creíble, necesita ser respaldado por un nombre jurídico. Para ello puedes crear una sociedad limitada, una socidad anonima, una asociación o una sociedad unipersonal. Lo más rápido será crear una asociación, apenas cuesta unos 40 € a aportar entre todos los miembros fundadores entre papeleo, gastos de tramites y fotocopias. Si tienes dudas sobre esto contactame, aunque no puedo ayudarte tampoco mucho debido que nosotros lo hacemos mediante la Generalitat y cada autonomía tiene sus propios procesos. Una vez acabado junto los estatutos, escribes un documento de actuación de la asociación. Como asociación tienes derecho a no presentar cuentas durante los dos primeros años, a recibir subvenciones, a solicitar la excepción de IVA en las oficinas de hacienda...
Luego, tendrás que crear un documento de promoción. Para ello dividiremos principalmente en tres documentos, uno de organización interna (diagramas del personal, del material... alojado en Google Docs para poder editarlo entre varias personas), uno de prensa (puede ser una nota de prensa, o un dossier informativo para que lo escriban ellos mismos) y uno BIEN PULIDO para otras entidades (la misión de este documento es hacerles creer a patrocinadores y colaboradores y contratantes de stands que el evento VA A SER UN ÉXITO TOTAL para que no tengan miedo al fracaso).
Debes tener claro una cosa, la gente normalmente no va a buscarte a ti y menos si acabas de aparecer. Debes ser tu quien busques a las entidades que deban estar interesadas, así que es importante que tengas un buen departamento de relaciones publicas que idee y busque empresas. Así que les adjuntas el documento de actuación de la asociación, junto el de otras entidades para que sepan de que van la historia.
Haz una pagina web bonita, para que vean que vas en serio, si hace falta contrata un diseñador. Haz un cartel antes de presentar las cosas, si no hay cartel con un mínimo de colaboradores no te tomaran en serio. Haz material promocional diverso, videos en Youtube, ó anuncios televisivos, ó publicidad en radio (muchas veces esta ultima te saldra gratis).
También un consejo, es muy rastrero pero realmente funciona así, arrastra cuantas personas puedas contigo a venir al evento y a colaborar.
P.D.: No vendas tu evento a la industria de salones del comic.