Yo pondría algo como "Busco software libre de gestión básico y facil"
Si es para solo ello...
Tal vez te baste con una simple hoja de calculo con libreoffice.
Sino, pues tal vez algo mas simplón y customizado pero deberianos indicarnos el S.O. a usar y conocimiento del encargado de ello.
Yo por mi parte hago gestión de pagos uso eso mismo (me creo una hoja con mis necesidades eso si) sino es necesario nada mas complejo debido a los conocimiento mínimos necesarios vamos.
Luego es crear un formulario para meter datos y consultas para visualizarlos de una forma mas especifica vamos pero eso ya seria con bases de datos mas avanzadas... alguna persona de la rama administrativa, informática o telecomunicaciones debería o podría tener conocimientos mínimos para poder hacer ello seguramente.
Aunque no lo creas muchas "aplicaciones" de gestion no son mas que eso, una base de datos, visores y formularios
Sino podrias mirar enlaces dentro de
hilo_recopilacion-software-libre-en-la-empresa_1538815Si nos dices programas específicos que has mirado tal vez podamos buscarte alternativas, pues solo conozco alternativas para cosas mas complejas.