A mí me pasó algo parecido, teníamos una reserva con booking no reembolsable y ya estaba pagado.
Mi novia se puso enferma y no pudimos ir, todo esto a falta de dos días. Por si acaso les escribí un mail y creo que no les adjunte el parte médico porque el hotel era en Viena.
Me respondieron en seguida, y a los dos días tenía el dinero en mi cuenta, fueron muy majos.
Así que lo mejor es que les llames o les escribas un mail.